Pengenalan
Surat permohon catering adalah surat yang biasa digunakan oleh perusahaan atau instansi yang ingin memesan jasa catering untuk acara tertentu. Surat ini berisi informasi detail tentang acara dan kebutuhan catering yang dibutuhkan.
Isi Surat Permohon Catering
Surat permohon catering harus memuat informasi yang jelas dan lengkap terkait acara yang akan diselenggarakan. Beberapa hal yang harus dicantumkan di dalam surat ini antara lain:
- Tanggal dan waktu acara
- Jumlah tamu yang diundang
- Jenis makanan dan minuman yang diinginkan
- Budget yang disediakan
- Lokasi acara
- Kontak person yang dapat dihubungi
Cara Menulis Surat Permohon Catering
Berikut adalah langkah-langkah untuk menulis surat permohon catering:
1. Mulailah surat dengan menyapa pihak catering dan memberikan informasi tentang acara yang akan diadakan.
2. Jelaskan jumlah tamu yang diundang dan jenis makanan serta minuman yang diinginkan.
3. Sertakan informasi tentang budget yang disediakan untuk catering.
4. Jelaskan lokasi acara dan waktu pelaksanaan.
5. Berikan informasi kontak person yang dapat dihubungi untuk mengatur detail lebih lanjut.
Contoh Surat Permohon Catering
Berikut adalah contoh surat permohon catering:
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Pihak Catering
Dalam rangka menyelenggarakan acara pernikahan putri kami, kami membutuhkan jasa catering yang dapat menyediakan hidangan untuk 300 orang pada tanggal 10 Juli 2023 di Hotel Grand Indonesia.
Kami menginginkan hidangan prasmanan dengan menu utama nasi kuning, ayam goreng, dan sate ayam. Kami juga membutuhkan hidangan penutup seperti es buah dan kue-kue. Budget yang kami sediakan untuk catering adalah 50 juta rupiah.
Mohon konfirmasi ketersediaan jasa catering dan rincian harga yang dibutuhkan. Untuk informasi lebih lanjut, dapat menghubungi kontak person kami di nomor telepon 0812345678.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Salam,
Kel. Budi Santoso
Kesimpulan
Surat permohon catering adalah surat yang penting untuk memesan jasa catering. Dalam surat ini, harus terdapat informasi yang jelas dan lengkap tentang acara yang akan diselenggarakan dan kebutuhan catering yang dibutuhkan. Dengan menulis surat permohon catering dengan baik, diharapkan dapat membuat acara semakin sukses dan berkesan.
